Есть общие требования к корпоративным данным
Данные должны поддерживаться в актуальном состоянии. Значит нужна система, которая покажет, когда были созданы записи, и появилась ли, на данный момент, новая информация для выбранного смыслового блока.
Информация может делиться на разные уровни доступа. Разница между данными для общего пользования и тем, что требуется сохранять только во внутреннем контуре компании, огромная. При этом, доступ к информации, должен быть легким и оперативным у прямых пользователей. У клиентов к своим данным, а у сотрудников к своим.